Modo de Operação - Barra de Tarefas

A barra de ferramentas é uma característica comum em todo o sistema, facilitando a execução das principais operações. Ao posicionar o cursor sobre os botões, uma mensagem indica sua função.

Essas operações também podem ser acionadas por teclas de atalho. Os botões apresentam letras sublinhadas; pressionando ALT mais a letra sublinhada, a operação correspondente será executada.

Para identificar a tarefa em execução, observe a cor diferenciada da descrição do botão.

Botões da Barra de Ferramentas

• Novo: Adicionar um novo registro (Atalho: ALT + N)

• Modificar: Alterar informações na tela (Atalho: ALT + M)

• Apagar: Excluir informações da tela (Atalho: ALT + A)

• Imprimir: Abrir a tela de impressão (Atalho: ALT + I)

• Procurar: Abrir a tela de busca (Atalho: ALT + P)

• Propriedades: Abrir a tela de propriedades (Atalho: ALT + O)

• Gravar: Salvar informações na tela (Atalho: ALT + G)

• Cancelar: Cancelar uma operação (Atalho: ALT + C)

• Sair: Fechar a tela em uso (Atalho: ALT + S)

Importante: Os botões são habilitados automaticamente quando estiverem prontos para executar uma função ou quando a função já tiver sido executada. Caso contrário, ficam desabilitados, conforme mostrado na figura abaixo:

Configuração de Telas

As funções do sistema são apresentadas ao usuário na forma de Telas, que contêm Campos de Dados. Essas telas são organizadas em Guias, localizadas na parte esquerda da interface. As Guias permitem que os usuários naveguem e acionem as diferentes Telas do sistema de maneira eficiente.

Para habilitar ou desabilitar uma guia

1. Clique em Propriedades na barra de tarefas.

2. Selecione Parâmetros.

3. Na tela de Parâmetros, localize a seção Guias no canto inferior direito.

4. Selecione as Guias que deseja habilitar.

5. Clique em Gravar e depois em Sair.

Essa configuração permite personalizar quais Guias estarão disponíveis, facilitando o acesso às funções mais utilizadas.

Exceção: Cadastro de Participantes 

Para habilitar as guias do cadastro de Participantes

1. Acesse Cadastros > Participantes > Guias.

2. Selecione o Nível do usuário a configurar.

3. Marque as opções que ficarão visíveis.

4. Configure a disponibilidade para tipos específicos de participantes (ex.: Cliente, Pessoa Física, Pessoa Jurídica).

Configuração de Campos

A Mestre Sistemas desenvolve telas e campos abrangendo diversas necessidades do mercado. Para adaptar às necessidades específicas dos usuários, há a opção de configuração de campos:

1. Clique em Propriedades na barra de tarefas e, em seguida, novamente em Propriedades.

2. Ou clique com o botão direito do mouse no campo desejado e selecione Propriedades.

Ao abrir a tela de Propriedades, você pode ajustar determinados campos para atender às suas necessidades específicas, facilitando a execução de tarefas. As funções disponíveis incluem:

• Mudar o nome do campo: Personalize o nome dos campos para melhor identificação.

• Permitir ou não a entrada de dados: Controle se o campo pode ser editado.

• Tornar a entrada de dados obrigatória: Defina campos que devem ser preenchidos obrigatoriamente.

• Ocultar um campo: Remova campos desnecessários da visualização.

• Fixar um conteúdo inicial: Estabeleça um valor padrão para campos que frequentemente possuem o mesmo conteúdo.

Essas configurações permitem uma personalização eficiente, adaptando o sistema às suas necessidades específicas.

Essas configurações podem ser feitas por usuário ou por estação. Para isso, desmarque a opção "Geral" (Para todos os usuários e estações) e selecione apenas os usuários ou estações desejados.

Informações sobre os Campos

Ao clicar em qualquer campo de cadastro do sistema, uma legenda na parte inferior da tela exibirá as opções:

• [F5] Cadastrar

• [F4] Procurar

• [Esc] Sair

Essas opções facilitam a navegação e operação dentro do sistema.

Campos que precisam ser digitados manualmente não terão a legenda [F5] Cadastrar, pois precisam ser informados, exemplo: Nome. 

Os campos sem um botão com reticências ("...") ou uma seta para baixo não possuem cadastro associado. Quando presentes, as reticências indicam a existência de um cadastro; ao clicar nelas ou pressionar [F4], o sistema abrirá uma tela de consulta ao cadastro.

Procurar

Ao clicar em Procurar na barra de tarefas, uma tela de pesquisa será aberta para buscar informações. Esta tela pode ser configurada e filtrada de várias maneiras, conforme a preferência do usuário.

Detalhes da Tela de Pesquisa do Sistema

A tela de pesquisa permite selecionar e filtrar dados de forma eficiente. Veja abaixo como utilizar as principais funções:

Seleção de Cadastros

• [F3] Todos: Quando disponível, permite selecionar diferentes tipos de cadastros. O F3 é comum para cadastros que tenham tipagem como [clientes, fornecedores, funcionários] ou no caso de produtos [Mercadoria para revenda, Ativo imobilizado].

• Pesquisa por Tipo: Selecione um tipo específico (por exemplo, fornecedores). Para pesquisar em múltiplos tipos, selecione "Todos".

Modo de Pesquisa Avançada

• Avançada: Habilita a seleção de múltiplos campos de busca. Quando ativa, a coluna lateral com as opções de campo fica visível e o botão muda para "Normal".

• Normal: Retorna à configuração padrão da tela de pesquisa, Nesta pesquisa somente um campo de busca é exibido na parte superior da tela a esquerda.

Opções de Filtro

Esta opção estará disponível no rodapé da tela de pesquisa a esquerda

• [Alt + 1] Iniciar a procura da esquerda para a direita: Busca cadastros que começam com a palavra inserida a partir da esquerda.

• [Alt + 2] Procurar por uma sentença: Busca cadastros que contenham exatamente a sentença inserida.

• [Alt + 3] Procurar por palavras: Busca cadastros que contenham as palavras informadas em qualquer posição.

• [Alt + 4] Procura exata: Busca cadastros que correspondam exatamente à palavra inserida.

Adicional: Busca por Palavras

• #: Digite "#" seguido de uma palavra para listar todos os registros que não contenham essa palavra no campo de pesquisa selecionado.

Exemplos de Uso

• Para buscar todos os registros: Digite "#" e clique em "Procurar".

• Para carregar todos os registros: Se a base de dados for grande, uma mensagem perguntará se deseja carregar todos os registros. Clique em "Sim" para proceder.

Interface Visual

A imagem abaixo ilustra a tela de pesquisa de cadastro de participantes, mostrando as opções e filtros disponíveis.

Pesquisar Diferenças

O simbolo “#” acrescido de qualquer palavra, será interpretado Diferente de. Exemplo: “#”SILVA – Listará para seleção todos o Participantes que não tiverem “SILVA” no campo de pesquisa selecionado.